कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) ने अपने करोड़ों सब्सक्राइबर्स के लिए सुरक्षा और सुविधा को ध्यान में रखते हुए नियमों में कुछ कड़े बदलाव किए हैं। अगर आप भी नौकरीपेशा हैं और आपका पीएफ (PF) कटता है, तो यह खबर आपके लिए बेहद जरूरी है। ईपीएफओ ने साफ कर दिया है कि जिन खाताधारकों का KYC (Know Your Customer) अपडेट नहीं है, उन्हें पैसा निकालने या ट्रांसफर करने में भारी दिक्कतों का सामना करना पड़ सकता है।
अक्सर देखा गया है कि लोग सालों तक एक ही यूएएन (UAN) इस्तेमाल करते हैं, लेकिन बैंक खाता या मोबाइल नंबर बदल जाने पर उसे पोर्टल पर अपडेट नहीं करते। इस लापरवाही का नतीजा तब भुगतना पड़ता है जब इमरजेंसी में पैसों की जरूरत होती है और क्लेम रिजेक्ट हो जाता है।
Live Update क्यों जरूरी हुआ अचानक KYC अपडेट करना ?
ईपीएफओ पोर्टल पर हालिया तकनीकी बदलावों और सुरक्षा ऑडिट के बाद, अब सिस्टम उन्हीं क्लेम्स को प्रोसेस कर रहा है जिनकी बैंक डिटेल्स पूरी तरह वेरिफाइड हैं। अगर आपका बैंक अकाउंट नंबर गलत है, या फिर बैंक के विलय (Merger) के बाद आपका IFSC कोड बदल गया है, तो आपका पैसा आपके खाते तक कभी नहीं पहुंचेगा।
इसके अलावा, TDS (Tax Deducted at Source) से बचने के लिए भी पैन (PAN) अपडेट करना अनिवार्य है। अगर आपका पीएफ 5 साल की नौकरी से पहले निकाला जा रहा है और पैन लिंक नहीं है, तो आपकी जमा राशि पर 30% तक टैक्स कट सकता है, जबकि पैन अपडेट होने पर यह दर काफी कम हो जाती है।
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किन परिस्थितियों में KYC अपडेट करना अनिवार्य है ?
बैंक खाता बदलने पर: यदि आपने अपना पुराना बैंक अकाउंट बंद कर दिया है या नए बैंक में खाता खुलवाया है।
बैंक मर्जर के मामले में: हाल के वर्षों में कई सरकारी बैंकों का आपस में विलय हुआ है (जैसे ओरिएंटल बैंक का PNB में)। ऐसे में पुराने IFSC कोड अब काम नहीं करते।
नाम या सरनेम में बदलाव: अगर आधार या बैंक रिकॉर्ड में आपके नाम की स्पेलिंग पीएफ रिकॉर्ड से अलग है।
विवाह के बाद: खासकर महिला कर्मचारियों के मामले में, यदि शादी के बाद सरनेम बदल गया है।
नौकरी बदलने पर: पुराने पीएफ को नए अकाउंट में बिना किसी रुकावट के मर्ज करने के लिए।
स्टेप-बाय-स्टेप गाइड: मोबाइल से कैसे करें KYC अपडेट (Online Process)
अब आपको ईपीएफओ ऑफिस के चक्कर काटने या दलालों को पैसे देने की जरूरत नहीं है। आप अपने स्मार्टफोन से ही नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो कर सकते हैं:
स्टेप 1 आधिकारिक पोर्टल पर लॉगिन
सबसे पहले ईपीएफओ की आधिकारिक वेबसाइट (unifiedportal-mem.epfindia.gov.in) पर जाएं। यहाँ अपना 12 अंकों का UAN (Universal Account Number) और पासवर्ड दर्ज करें। कैप्चा कोड भरकर 'Sign In' पर क्लिक करें।
स्टेप 2 Manage टैब का चयन
लॉगिन करने के बाद आपको टॉप मेनू में 'Manage' का विकल्प दिखेगा। उस पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन लिस्ट में से 'KYC' को चुनें।
स्टेप 3 बैंक और पैन की जानकारी भरें
यहाँ आपको 'Add KYC' के नीचे तीन विकल्प मिलेंगे: Bank, PAN और Aadhaar।
बैंक के लिए: बैंक बटन पर क्लिक करें। अपना नया खाता नंबर और IFSC कोड डालें। 'Save' पर क्लिक करते ही आपके आधार से लिंक मोबाइल नंबर पर एक OTP आएगा। उसे वेरिफाई करें।
पैन के लिए: इसी तरह PAN वाले बटन पर क्लिक करके अपना 10 अंकों का पैन नंबर दर्ज करें और सबमिट करें।
स्टेप 4 वेरिफिकेशन और अप्रूवल
डिटेल्स सबमिट करने के बाद, आपकी स्क्रीन पर 'Pending KYC' का स्टेटस दिखेगा। यहाँ ध्यान देने वाली बात यह है कि बैंक डिटेल्स को पहले बैंक द्वारा वेरिफाई किया जाता है और फिर आपकी कंपनी (Employer) के पास डिजिटल सिग्नेचर के लिए भेजा जाता है।
KYC स्टेटस को कैसे ट्रैक करें ?
एक बार रिक्वेस्ट डालने के बाद आप समय-समय पर इसका स्टेटस चेक कर सकते हैं:
• ई-सेवा पोर्टल पर लॉगिन करें।
• Manage KYC' पर जाएं।
• नीचे की तरफ 'KYC Records' के सेक्शन में देखें।
यदि वहां 'Digitally Approved' लिखा आ रहा है, तो समझिये आपका काम हो गया। यदि 'Pending with Employer' दिख रहा है, तो आपको अपनी कंपनी के HR विभाग से बात करनी होगी।
एक्सपर्ट टिप इन 3 बातों का रखें खास ख्याल
मोबाइल नंबर लिंक होना चाहिए: आपका वही मोबाइल नंबर चालू होना चाहिए जो आपके आधार कार्ड से लिंक है। ईपीएफओ की पूरी सुरक्षा प्रणाली आधार बेस्ड ओटीपी पर काम करती है।
बैंक खाते में नाम: सुनिश्चित करें कि जो नाम आपके पीएफ रिकॉर्ड में है, अक्षर-दर-अक्षर वही नाम बैंक की पासबुक में भी हो। 'Kumar' या 'Kumari' जैसी छोटी गलतियों से भी वेरिफिकेशन फेल हो सकता है।
इम्प्लॉयर को सूचित करें: कई बार कंपनियां हफ्तों तक पोर्टल चेक नहीं करतीं। अपनी तरफ से रिक्वेस्ट डालने के बाद कंपनी के एडमिन को एक ईमेल या मैसेज जरूर करें ताकि वे उसे तुरंत अप्रूव कर दें।
नोट: EPFO कभी भी आपसे फोन कॉल या मैसेज पर आपका ओटीपी या यूएएन पासवर्ड नहीं मांगता। साइबर ठगों से सावधान रहें और केवल आधिकारिक वेबसाइट का ही उपयोग करें।
